SharePoint Intranet ve Personel Portalı Kurulumu

Hizmet tanımı

SharePoint intranet portalı nedir, kimler için uygundur?

SharePoint intranet; şirketin resmi iletişim kanalı, bilgi kaynağı ve iç hizmetlere giriş noktası olan, Microsoft 365 kimliğiyle açılan web portalıdır. Hub site mimarisi ile ana portal, departman ve lokasyon siteleri ortak navigasyon, arama ve tasarım altında birleşir. Doğru kurulan bir intranette çalışan bir duyuruyu, bir politikayı veya bir formu aramak için e-posta kutusunu ya da ağ sürücüsünü taramaz; sorumlusu ve güncelleme tarihi belli olan tek bir kaynağa ulaşır.

Bu hizmete en çok ihtiyaç duyan kuruluşlar

Duyuruların e-posta yığınları arasında kaybolduğu çok lokasyonlu şirketler
Politika ve formların ağ sürücülerinde farklı sürümlerle dolaştığı kuruluşlar
Microsoft 365 kullanan ancak SharePoint’i yalnızca dosya deposu olarak kullanan işletmeler
Üretim sahası ve saha personeline mobil bilgi ulaştırmak isteyen işverenler
Eski on-premises SharePoint veya özel intranetini modernize etmek isteyen kurumlar

Çözdüğümüz kurumsal problemler

Bilgi var ama bulunamıyor

Aynı prosedürün üç farklı sürümü dolaşıyor; hangisinin geçerli olduğunu kimse bilmiyor. Arama sonuçları eski ve yetkisiz içerikle dolu.

İletişim tek yönlü ve ölçülemiyor

Toplu e-postaların okunup okunmadığı bilinmiyor; departman duyuruları ilgisiz kişilere de gidiyor.

Yetkiler kontrolden çıkmış

Yıllar içinde kişiye özel paylaşımlarla büyüyen site izinleri gizli belgeleri gereksiz kişilere açıyor.

Doğru araç seçimi

Intranet, Teams ve doküman yönetimi aynı şey değil.

Teams günlük ekip iş birliği içindir; intranet herkese yönelik resmi bilgi ve hizmetlerin yayın noktasıdır; doküman yönetimi ise belgelerin onay, sürüm ve saklama yaşam döngüsünü kontrol eder. Bu üç katmanı aynı yapıda karıştırmak yetki ve arama sorunlarının ana nedenidir. Intranet projesinde bu sınırları baştan çiziyor, kontrollü doküman yönetimini ayrı bir hizmet olarak ele alıyoruz.

SharePoint intranet portalı kapsamında neler yapıyoruz?

Bilgi mimarisi ve hub yapısı

Ana portal, departman ve lokasyon siteleri, ortak navigasyon, mega menü ve içerik türleri; kartlama oturumlarıyla çalışan diliyle menü tasarımı.

Duyuru ve haber yönetimi

Yönetim ve İK duyuruları, hedef kitleye göre gösterim, öne çıkan haberler, Teams ve e-posta ile paylaşım, okunma istatistikleri.

Departman sayfaları

Her departman için ekip, hizmetler, sık sorulanlar, belgeler ve iletişim; içerik sahibi ve güncelleme sorumluluğu.

Politika, prosedür ve kurumsal belgeler

Geçerli sürümün yayınlandığı, eskilerin arşivlendiği belge merkezi; onaylı belgeler için okundu onayı akışı.

Personel formları ve onay süreçleri

İzin, masraf, eğitim, ekipman ve erişim talepleri gibi formların Microsoft Forms, Lists veya Power Apps ile kurulması ve Power Automate onaylarına bağlanması.

Arama, yetki ve mobil kullanım

Microsoft Search ayarları, önerilen sonuçlar, Entra ID gruplarıyla yetki modeli, SharePoint mobil uygulaması ve Viva Connections ile Teams içinden erişim.

Çalışanın görevinden yola çıkıyoruz

Intranet projeleri çoğu zaman tasarım şablonu seçmekle başlar ve boş sayfalarla biter. Biz önce çalışanların en sık yaptığı 20 işi (izin talebi, form bulma, politika okuma, kimi arayacağını bulma) listeliyor, menüyü ve ana sayfayı bu görevlere göre kuruyoruz. Her sayfanın bir içerik sahibi olur; yayın ve gözden geçirme takvimi baştan belirlenir. Onay gerektiren formlar Power Automate onay akışlarına, ekip çalışma alanları Teams yapısına bağlanır. Planlama adımları için SharePoint intranet kontrol listemizi inceleyebilirsiniz.